为确保6月16日安全宣传咨询日活动顺利开展，轩煤公司信访安保中心（武装部）制定了周密的车辆清场方案。确保现场秩序良好、交通畅通、人员安全。
安全宣传咨询日活动在轩达广场举办，参加人员数百名，该中心首先提前察看了现场及周边区域，提前发布公告，提醒附近居民和商户及时将车辆移出管制区域。组织工作人员在现场张贴醒目标识，指导车主将车辆停放在指定区域。其次，在管制时间到来之前，工作人员对现场进行全面排查，发现无人看管的车辆联系车主移开；对于无法联系到车主的车辆，临时移至指定停车场。最后，在管制时间内，该中心安排工作人员对现场进行巡查，对违规停放的车辆依法进行处理。对于确需临时停留的车辆，工作人员耐心地引导和协调，既维护秩序，又兼顾车主需求。通过周密地安排与安保，保障了整个活动顺利进行。
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