星港地产：清标提效80%，打造企业珍贵数据资产

　　高房价、超额利润的房地产时代一去不复还，“拿地=赚钱”的时代已经不复存在。近年来，调控政策持续从紧，高土地成本、高融资成本、高周转难度大、销售价格下降，导致利润空间被蚕食，盈利能力逐年下降，项目亏损时有发生，房地产微利时代已经到来。

　　对房企来说，要想获得合理的利润，最迫切的就是有效降低开发成本，但在品质制胜的时代，降低成本又绝对不能降低品质，所以房企成本全过程精细化管理势在必行，组织架构的调整、职能的重新整合、供应链管理的重要度提升、数字化管理平台的变革等，无不各显神通，承接大数据时代的变化和追求更深层次、更高格局的成本精细化控制大势所趋。

　　星港地产：数字化转型之困

　　大同市星港房地产开发有限公司（简称“星港地产”）是中国企业500强上海均和集团旗下的全资子公司。在市场下行的趋势背景下，星港地产对于实现企业成本精细化和标准化管理，以及提升员工作业效率的需求日益增强。但数字化转型之路并非一路坦途，也有荆棘丛生，需要具有领头羊精神的管理层人员去开辟道路，扫清路障。星港地产的副总分析了企业面临的问题：

　　1、数据分散在多个岗位人员手中，数据易丢失积累难，清标压力大。材料数据集中在供采部门的手中，数据查询和应用需跨部门协作，导致工作效率降低，工作难度增大。同时，招标任务时间紧任务重，清标的时候一个清单几百条清单项需要拼表逐项对比，工作量大且容易出错。此外，国标计价文件无法快速进行指标数据分析，往往需要手动提取或依赖领导拍脑袋决策。

　　2、成本作业流程未规范，导致项目风险无法把控。企业目前没有形成标准化流程，数据积累无思路，存在滞后性，并且质量和规范性无法保障；成本管控和审核主要靠经验，缺少高质量的动态指标数据，无法准确的评估估算概算方案的合理性；管理和作业人员较少，面临诸多项目，难以进行全面的质量审核，导致项目风险多。

　　3、企业无法积累复用有效数据，企业决策带来较大风险。企业数据资产流失严重，难以有效控制且无法精准决策。

　　数据驱动成本管理的攻坚之路

　　基于梳理出的问题，星港地产的副总联系了广联达的数字新成本服务团队，希望能够探索出一条数据驱动的成本管理之路。广联达数字新成本服务团队通过深度驻场，与星港地产的企业领导层、岗位层进行了深入的交流，了解了企业成本管理的实践应用场景和当前的困境，为其量身定制了一套“数据驱动成本管理”体系。

　　1、建立企业指标数据

　　目前星港地产在进行指标测算时均停留在Excel编制阶段，手动进行指标对比，同时需要编辑大量链接公式，且发现问题无法快速查找原因，耗时费力。同时企业的材料数据基本只在部门经理层面流转，作业人员想要参考的时候需要通过领导层进行调用，过程繁杂，有时存在信息差，会导致材料价格信息不准确。

　　针对这种情况，广联达首先帮助星港地产搭建自身材料数据库，通过数字新成本平台的指标神器，将某项目文件导入，设置好标准科目后，可以快速提取项目所需要指标，包括单价，含量等，快速完成数据积累，提升作业人员编标效率和质量，并辅助领导决策。同时，通过与星港地产成本人员共识企业材料入库标准，将历史数据导入数字新成本平台，实现了跨部门间材料的随时调用和查看，避免了资源浪费和协调沟通的时间。

　　另外，某项目在给供应商材料进行认价时，由于材料价格存储在材料部门个人处，有些材料价格遗失的，还需要找供应商重新报价，过去两个部门间的沟通时间至少要2-3天，现在，“所有项目数据全部上传平台，指标数据和材料对比更直观，测算详细数据都可追溯，审核标准统一，效率提升，员工间实时共享，减少了部门间的沟通成本。“星港地产谭总表示。

　　2、市场化计价下快速清标

　　在项目招标过程中，星港地产在投标单位返回报价文件后，需要将多家投标单位的报价通过拼表的方式汇总到一起。虽然招标时已告知投标单位不能修改招标清单，但仍会担心他们会修改或调整清单顺序，同时，担心自己复制粘贴时，出现低级失误，如错行或粘贴错误等。这样，在进行清标时就需要逐项进行检查，既繁琐又耗时。

　　面对清标过程中大量报价数据经常出现串行、数据对不上等问题，且定标时间紧张的情况，广联达通过新成本数字平台，将投标方返回的pdf报价文件导入平台，即可自动完成并输出清标分析结果，从合理性、符合性、雷同性三个方面进行检查；通过快速回标分析导入报价pdf即可快速完成清标，提升了作业效率，并且利用平台后招标文件减少了被篡改的风险。星港地产洪工表示，招标清单更新后，投标方可实时接收到最新的招标清单文件，且平台中增减项会有提示，减少投标单位篡改招标清单的风险。

　　针对回标分析，之前星港某项目的电力招标清单近200项，参与回标单位5家，有1000+的清单项目需要拼表，熟练应用Excel的成本人员也要花费至少2~3个小时。现在有了标准的清单模板，清标只需要20~30分钟。 星港地产冯工表示，以前快速回标分析需要手动拼表，检查链接等，非常低效。现在只需要导入报价pdf即可快速完成清标，效率提高了80%，企业材料库可以更快速的查询并决策供应商信息。

　　经过几个月的人员培训及企业内试点应用，星港地产成本数字化转型取得了阶段性进展，随着数字新成本平台的双库神器的应用，数据逐渐积累，形成企业数据资产，新成本的市场化计价模块可以持续提升人员作业效率，规避清单、合同及履约风险，实现项目利润的提升，在市场下行的阶段，提升企业的竞争力，助力企业良性发展。

　　同时，星港地产副总也对企业数字化转型提出了更高的期盼，希望通过子公司的落地实践应用，向集团公司推广成本数字化和精细化管控，最后实现用成本数字化推广反哺企业整体效益提升，进一步推进整个企业数字化转型升级。